📆Update od | bookings! – thevea Update

🎉 Große Neuigkeiten rund um od bookings!

Wir haben unserer Online-Terminbuchung einen frischen Look verpasst und sie um spannende neue Funktionen erweitert. ✨

Was ist neu und welche Möglichkeiten stehen dir ab sofort zur Verfügung? Wir zeigen dir die wichtigsten Neuerungen im Überblick! 🚀

Du weißt gar nicht worum es geht? Für die Einrichtung kannst du dir gerne einen persönlichen Termin mit unseren Bookings-Expert:innen buchen. In dem Termin geht ihr die Konfiguration gemeinsam Schritt für Schritt durch und könnt offene Fragen direkt klären.

➡️ Hier kannst du deinen Termin buchen.

☎️Fragen zur gebuchten Leistung oder zum vereinbarten Termin? Kein Problem!

Im neuen Abschnitt „Rückfragen“ kannst du deine Kontaktdaten hinterlegen. Deine Patient:innen finden diese direkt während der Buchung und können sich bei Fragen ganz einfach an dich wenden. 😊

🔎 Termintypen einfach finden und nach Leistungsart filtern

Je länger du od bookings nutzt, desto mehr Termintypen kommen zusammen. Damit du jederzeit den Überblick behältst, kannst du jetzt gezielt nach Leistungen suchen und die Ergebnisse nach Versicherungsart filtern. Die jeweilige Leistungsart wird dabei automatisch aus thevea übernommen.

💶 Ausfallgebühren direkt hinterlegen

Du hast den passenden Termintyp gefunden und alle Angaben eingetragen? Dann kannst du jetzt zusätzlich eine Ausfallgebühr festlegen. Diese wird fällig, wenn ein Termin nicht fristgerecht abgesagt wird.

💡Wenn du eine Ausfallgebühr hinterlegst, müssen deine Patient:innen bei der Buchung ihre Adresse angeben, damit die Gebühr bei Bedarf in Rechnung gestellt werden kann. Lässt du das Feld leer oder trägst 0 € ein, wird keine Ausfallgebühr erhoben.

👯 Mitarbeitendenprofile erstellen

Gib deinen Patient:innen die Möglichkeit, schon vor der Buchung einen persönlichen Eindruck von deinem Team zu gewinnen! Mit individuellen Mitarbeitendenprofilen können sie sich anhand einer kurzen Beschreibung und eines Fotos gezielt für einen Mitarbeitenden entscheiden. 📸

So erstellst du die Profile:

Öffne das Benutzermenü oben rechts in der performance cloud.
Wähle „Mein Profil“ aus.
Klicke links auf „Mitarbeiterverwaltung“.

Jetzt kannst du die Profile deiner Mitarbeitenden anlegen und bei Bedarf mit einem Foto ergänzen. So lernen deine Patient:innen dein Team bereits vor dem Termin ein wenig kennen! 😊

📨 Buchungsinfos an eine andere E-Mail-Adresse senden

Du möchtest Buchungsbenachrichtigungen an eine andere E-Mail-Adresse erhalten? Kein Problem! Mit der neuen Funktion kannst du ganz einfach eine abweichende E-Mail-Adresse hinterlegen, an die die Informationen zu eingehenden Terminbuchungen gesendet werden sollen.

So bleibst du immer auf dem Laufenden und verpasst keine neue Buchung! 😊

💻 Deine Website ganz einfach erstellen

Du möchtest deine eigene Website erstellen? Das geht jetzt noch einfacher! Wähle die Option direkt in der Buchungsstrecke aus und starte anschließend mit der individuellen Gestaltung deiner Website.

So kommst du Schritt für Schritt zu deinem eigenen Webauftritt! ✨

🤹 Deine Website individuell konfigurieren

Du hast deine Website erstellt? Dann kannst du sie jetzt ganz nach deinen Wünschen gestalten und mit allen wichtigen Informationen ergänzen.

Diese Angaben kannst du hinterlegen:

🏷️ Name der Website
🌐 Webadresse
📍 Standort deiner Praxis

Auch das Design lässt sich ganz einfach an deine Vorstellungen anpassen:

🎨 Farben auswählen: Stimme das Design auf die Farben deiner Praxis ab.

📱 QR-Code herunterladen: Teile deine Website ganz einfach über einen QR-Code, der direkt zu deinem Webauftritt führt.

🔒 Passwortschutz einrichten: Schütze deine Website mit einem Passwort, sodass nur Personen mit dem richtigen Passwort Zugriff auf die Inhalte erhalten.

💡 Sobald du ein Passwort in das entsprechende Eingabefeld einträgst, wird deine Website geschützt. Achte darauf, ein sicheres Passwort mit Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen zu verwenden, um deine Inhalte vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Noch mehr Möglichkeiten für deinen Webauftritt! ✨

Anschließend kannst du deine Website weiter ausbauen und individuell gestalten. Du erhältst einen Überblick über deine angelegten Leistungen und kannst zusätzliche Inhalte integrieren sowie ein Kontaktformular hinzufügen.

So gestaltest du Schritt für Schritt eine Website, die zu deiner Praxis passt und deinen Patient:innen alle wichtigen Informationen auf einen Blick bietet.

🤔Was hab ich jetzt eigentlich alles eingestellt?!

Das waren eine Menge Möglichkeiten und Optionen. Damit du dir anschauen kannst, was du alles eingerichtet hast, kannst du dir oben links eine Vorschau anzeigen lassen. Hier kannst du dich durch die gesamte Buchungsstrecke durchklicken und danach nochmal deine individuellen Anpassungen vornehmen.

1.🤓Leistung aussuchen: